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Datenschutzrichtlinie

Wir bei IDEE kennen den Wert Ihrer persönlichen Daten. Der Schutz Ihrer privaten Daten hat für uns oberste Priorität. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für IDEE GmbH und IDEE Limited ("IDEE") und regelt die Erfassung und Verwendung von Daten. Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie umfassen alle Verweise auf IDEE, sofern nicht anders angegeben, IDEE-Websites, mobile Anwendungen und alle ihre Produkte und Dienstleistungen. Durch die Nutzung oder den Zugriff auf IDEE-Dienste in irgendeiner Weise stimmen Sie den in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Datenpraktiken und -richtlinien zu.

Über uns

Wir bieten neuartige Sicherheitslösungen für die Authentifizierung und Autorisierung von Entitäten, wobei der Datenschutz der Benutzer im Mittelpunkt unseres Geschäfts steht. Die IDEE GmbH ist ein eingetragenes Unternehmen (HRB 220427) in München, Deutschland, mit Sitz in der Freibadstraße 30, 81534, München, Deutschland. IDEE Limited ist ein im Vereinigten Königreich eingetragenes Unternehmen mit einem Büro in 114 Lakenheath London N14 4RX, Großbritannien.

Was deckt diese Datenschutzrichtlinie ab?

Diese Datenschutzrichtlinie definiert, welche Informationen wir von Ihnen erheben, wenn Sie auf die Dienste ("Dienste") der IDEE GmbH ("unsere", "wir", "uns") zugreifen oder diese nutzen, wie wir sie verwenden und schützen, mit wem wir sie teilen und welche Kontrollen und Rechte Sie an Ihren Daten haben. Wir erheben Informationen von unseren Nutzern, wie unten näher erläutert, und wir verwenden diese Informationen intern im Zusammenhang mit unseren Diensten, unter anderem zur Personalisierung, Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste, um Ihnen die Einrichtung eines Benutzerkontos zu ermöglichen, Sie zu kontaktieren, Ihre Anfragen für bestimmte Produkte und Dienstleistungen zu erfüllen und um zu analysieren, wie Sie die Dienste nutzen. In bestimmten Fällen können wir Ihre Daten mit Ihrer Erlaubnis und Zustimmung an Dritte weitergeben, jedoch nur wie in dieser Richtlinie beschrieben.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Um Ihnen die Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie auf unserer Website angefordert haben, können wir die unten aufgeführten personenbezogenen Daten erheben:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Damit Sie unsere Dienste (z. B. mobile Anwendungen) nutzen können, erfassen wir möglicherweise die unten aufgeführten personenbezogenen Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Wie erheben wir personenbezogene Daten?

Ohne Ihre Zustimmung sammeln wir keine personenbezogenen Daten über Sie.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer nicht von Dritten.
Wenn Sie unsere Website nutzen und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen anfordern, bitten wir Sie, uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer mitzuteilen.
Wenn Sie unsere Self-Service-Website oder unsere mobilen Apps nutzen, bitten wir Sie, uns Ihre E-Mail-Adresse mitzuteilen.

Wie verwenden wir die gesammelten personenbezogenen Daten?

Wenn Sie unsere Website besuchen und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen anfordern, verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu beantworten.
Wenn Sie unsere Self-Service-Website oder unsere mobilen Apps nutzen, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und speichern sie sofort. Wir speichern dann nur den gesalzenen Hash, damit wir Sie identifizieren können, wenn Sie zurückkehren.

Wie sichern wir die gesammelten personenbezogenen Daten?

Der Datenschutz der Nutzer steht im Mittelpunkt unseres Geschäfts. Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung.
Wenn Sie unsere Website besuchen und Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen anfordern, werden uns Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, die Sie eingegeben haben, mithilfe des Transport Layer Security Protocol (TLS) sicher zur Verfügung gestellt und mit dem Advanced Encryption Standard (AES 256-Bit) -Schlüssel verschlüsselt gespeichert. Der AES-256-Bit-Schlüssel ist der sicherste verfügbare symmetrische Verschlüsselungsstandard.
Wir speichern die E-Mail-Adresse nicht, die erfasst wird, wenn Sie unsere Self-Service-Website oder mobile Apps nutzen. Ihre E-Mail-Adresse wird mithilfe der kennwortbasierten Schlüsselableitungsfunktion Version 2 (PBKDF2) gehasht, um eine digitale Darstellung abzuleiten, die nicht rückgängig gemacht werden kann, um zu Ihrer Klartext-E-Mail-Adresse zurückzukehren. Das bedeutet, dass Ihre E-Mail-Adresse auch dann geschützt ist, wenn wir verletzt werden. Wir haben keine Kenntnis von den Benutzeranmeldeinformationen. Weitere Details sind in unserer App verfügbar Nutzungsbedingungen der EULA.
Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unberechtigtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören:

  • Anonymisierung der Daten
  • Verschlüsselung von Daten während der Übertragung und im Ruhezustand
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Schwachstellenanalysen.
  • Zugriffskontrollen und Authentifizierungsmechanismen.
  • Mitarbeiterschulung zum Thema Datenschutz und Privatsphäre

Leider kann nicht garantiert werden, dass die Speicherung oder Übertragung von Daten über das Internet oder ein drahtloses Netzwerk zu 100% sicher ist. Obwohl wir uns bemühen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie daher an, dass: a) dem Internet inhärente Sicherheits- und Datenschutzbeschränkungen unterliegen, auf die wir keinen Einfluss haben; und b) die Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit aller Informationen und Daten, die zwischen Ihnen und uns über diese Website oder unsere anderen Produkte ausgetauscht werden, nicht garantiert werden können.

Wie geben wir gesammelte personenbezogene Daten weiter?

Wir verkaufen, vermieten oder verpachten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
Wir können Ihre Daten an vertrauenswürdige Drittanbieter weitergeben, um Funktionen auszuführen und Dienstleistungen für uns bereitzustellen, wie z. B.:

  • IT- und Infrastrukturunterstützung.
  • Zahlungsabwicklung.
  • Marketing- und Werbedienstleistungen.

Wir können auch anonyme Daten wie die Daten, die wir bei Ihrer Interaktion mit unserer Website erheben, an Dritte (wie Google und G2) weitergeben, um statistische Analysen durchzuführen. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer oder andere Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben, nicht an Dritte weiter.

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und sie nur für die von uns angegebenen Zwecke zu verwenden.

Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtspflichtiger Anforderungen. Die spezifischen Aufbewahrungsfristen lauten wie folgt:

  • Kontoinformationen: Wird aufbewahrt, bis Sie Ihr Konto löschen.
  • Kontotransaktionsdaten: Aus Sicherheitsgründen und zur Betrugsprävention 90 Tage lang aufbewahrt.
  • Marketingdaten: Werden gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen.
  • Wir behalten uns vor, einige Informationen aufgrund berechtigter Interessen und zur Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften weiterhin aufzubewahren.

Wenn Sie während der Nutzung unserer Dienste Informationen mit Ihren Freunden und Dritten geteilt haben, sind diese geteilten Informationen weiterhin für diese Dritten verfügbar. Sie sollten sie kontaktieren, um Ihre Daten zu löschen.

Internationale Datenübertragungen

Ihre personenbezogenen Daten können in andere Länder als das Land, in dem Sie ansässig sind, übertragen und dort verarbeitet werden. In diesen Ländern gelten möglicherweise Datenschutzgesetze, die sich von den Gesetzen Ihres Landes unterscheiden. Wir stellen sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten getroffen werden, darunter:

  • Umsetzung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.
  • Stellen Sie sicher, dass Drittanbieter nach den entsprechenden Datenschutzvorschriften zertifiziert sind.

Wie verwenden wir Cookies und ähnliche Tracking-Technologien?

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um personenbezogene Daten über Sie zu erheben und zu verwenden. Ein Cookie ist eine Textdatei, die von einem Webserver auf Ihrem Computergerät abgelegt wird. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme auszuführen oder Viren auf Ihren Computer zu übertragen. Cookies werden Ihnen eindeutig zugewiesen und können nur von einem Webserver gelesen werden, der das Cookie an Sie ausgegeben hat.
Einer der Hauptzwecke von Cookies ist die Bereitstellung einer Komfortfunktion, mit der Sie Zeit sparen können. Der Zweck eines Cookies besteht darin, dem Webserver mitzuteilen, dass Sie zu einer bestimmten Seite zurückgekehrt sind.
Zur Unterstützung, Entwicklung und Verbesserung der Dienste verwenden wir Analysedienste von Drittanbietern, einschließlich solcher, die von Google Inc., Hubspot Inc., G2 und LinkedIn Inc. bereitgestellt werden (gemeinsam, "Analysedienste von Drittanbietern") um zu analysieren, wie Sie mit den Diensten interagieren und mit ihnen interagieren, damit wir lernen und Verbesserungen vornehmen können, um Ihnen ein besseres Erlebnis zu bieten. Die Analysedienste von Drittanbietern verwenden Cookies, Web Beacons und/oder andere Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung der Dienste und anderer Websites zu sammeln, und sie können Ihre Aktivitäten auf den Diensten und anderen Websites im Laufe der Zeit verfolgen. Zu den von den Analysediensten Dritter gesammelten Informationen können Ihre IP-Adresse, Ihr Webbrowser, die aufgerufenen Seiten, die auf den Seiten verbrachte Zeit, die angeklickten Links und Konvertierungsinformationen gehören. Informationen von Analysediensten Dritter können von uns und anderen verwendet werden, um unter anderem die Beliebtheit bestimmter Inhalte zu analysieren und zu ermitteln, auf Ihre Interessen zugeschnittene Inhalte auf unseren Diensten und anderen Websites bereitzustellen und Ihre Online-Aktivitäten besser zu verstehen. Von Google Inc. ("Google") Die Möglichkeit, von Google Analytics gesammelte Informationen über Ihre Nutzung der Dienste zu verwenden und weiterzugeben, unterliegt den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und der Google-Datenschutzrichtlinie. Sie haben die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies durch Google zu deaktivieren, indem Sie die Seite zur Deaktivierung von Google-Werbung unter www.google.com/privacy_ads.html oder das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/ besuchen . Siehe HubSpot Inc." s Datenschutz-Framework (PDF) für Einzelheiten darüber, wie HubSpot mit personenbezogenen Daten umgeht.

Zu diesen Cookies gehören:

  • Unverzichtbare Cookies: Notwendig für den Betrieb unserer Website.
  • Leistungscookies: Um die Nutzung der Website zu analysieren und die Leistung zu verbessern.
  • Funktionale Cookies: Um sich an Ihre Präferenzen zu erinnern und Ihr Erlebnis zu personalisieren.
  • Marketing-Kekse: Um gezielte Werbung zu schalten.

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder unser Cookie-Zustimmungstool verwenden, um zu akzeptieren oder abzulehnen, dass IDEE Cookies auf Ihr Gerät setzt, wenn Sie unsere Dienste besuchen.
Für detailliertere Informationen werfen Sie bitte einen Blick auf unsere Cookie-Richtlinie.

Wie verwenden wir externe Links?

Diese Website enthält Links zu anderen Websites (wie LinkedIn und Twitter). Bitte beachten Sie, dass wir nicht für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken dieser anderen Websites verantwortlich sind. Wir empfehlen unseren Benutzern, sich dessen bewusst zu sein, wenn sie unsere Website verlassen, und die Datenschutzrichtlinien aller anderen Websites zu lesen, auf denen personenbezogene Daten gesammelt werden.

Rechtliche Grundlagen für die Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Erfüllung eines Vertrags: Um unsere von Ihnen gewünschten Dienstleistungen zu erbringen.
  • Legitime Interessen: Zur Verbesserung unserer Dienste, zu Sicherheitszwecken und zur Betrugsprävention.
  • Zustimmung: Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung für bestimmte Zwecke erteilt haben.
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen: Zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.

Was sind Ihre Rechte, Kontrollen und Wahlmöglichkeiten?

Wir geben Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Je nach den Diensten haben Sie möglicherweise die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre Daten:

  • Zugriff und Korrektur: Greifen Sie auf Ihre personenbezogenen Daten zu und korrigieren Sie etwaige Ungenauigkeiten. Sie können Ihre Kontodaten in unseren Apps oder auf der Self-Service-Website einsehen.
  • Löschung: Beantragen Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten. Sie können sich auch dafür entscheiden, Ihr Konto von unseren Apps oder der Self-Service-Website zu löschen.
  • Einschränkung: Beantragen Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Portabilität: Fordern Sie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format an.
  • Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Einwilligung widerrufen: Widerrufen Sie Ihre Einwilligung jederzeit, wenn wir uns auf die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlassen.

Verwenden Sie die IDEE-Apps oder Self-Service-Websites, um eines dieser Rechte auszuüben. Sie können uns auch unter compliance@getidee.com kontaktieren.

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

IDEE behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu ändern. Wir werden Sie über wichtige Änderungen in der Art und Weise, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, informieren, indem wir Ihnen eine Mitteilung in unserer App oder an die von Ihnen angegebene E-Mail senden, indem wir einen Hinweis auf unserer Website und/oder den Datenschutzbestimmungen auf dieser Seite platzieren. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Softwareanwendungen, dieser Website und/oder der über diese Website verfügbaren Dienste nach solchen Änderungen gilt als: a) Anerkennung der geänderten Datenschutzrichtlinie; und b) Zustimmung, diese Richtlinie einzuhalten und an sie gebunden zu sein.

Wie können Sie uns bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren?

Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu unseren Datenschutzrichtlinien oder -praktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

IDEE GmbH

Freibadstraße 30,

81534, München, Deutschland

E-Mail: hello@getidee.de 

IDEE Eingeschränkt

114 Lakenheath London N14 4RX, Vereinigtes Königreich

E-Mail: hello@getidee.com 

Für Anfragen im Zusammenhang mit der DSGVO können Sie unseren Datenschutzbeauftragten (DSB) unter compliance@getidee.com kontaktieren.

Version 2024.1 - 13.08.2024

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