Datenschutzerklärung

Wir bei der IDEE kennen den Wert Ihrer persönlichen Daten. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist unsere Priorität. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die IDEE GmbH und IDEE Limited ("IDEE") und regelt die Datenerfassung und -nutzung. Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie umfassen, sofern nicht anders angegeben, alle Verweise auf die IDEE die IDEE-Websites, mobile Anwendungen und alle ihre Produkte und Dienstleistungen. Indem Sie die Dienste der IDEE in irgendeiner Weise nutzen oder auf sie zugreifen, erklären Sie sich mit den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Datenpraktiken und -richtlinien einverstanden.  

Über uns

Wir bieten neuartige Sicherheitslösungen für die Authentifizierung und Autorisierung von Entitäten an, wobei der Schutz der Privatsphäre der Nutzer im Mittelpunkt unseres Geschäfts steht. Die IDEE GmbH ist eine eingetragene Gesellschaft (HRB 220427) in München, Deutschland mit Sitz in der Balanstr. 73, Haus 10, D-81541, München, Deutschland. IDEE Limited ist ein eingetragenes Unternehmen im Vereinigten Königreich mit Sitz in 114 Lakenheath London N14 4RX, Vereinigtes Königreich.

Was deckt diese Datenschutzrichtlinie ab?

Diese Datenschutzrichtlinie definiert, welche Informationen wir von Ihnen erfassen, wenn Sie auf die Dienste der IDEE GmbH ("unsere", "wir", "uns") zugreifen oder diese nutzen, wie wir diese nutzen und schützen, mit wem wir sie teilen und welche Kontrollen und Rechte Sie über Ihre Informationen haben. Wir sammeln Informationen von unseren Benutzern, wie im Folgenden näher erläutert, und wir verwenden diese Informationen intern im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen, u.a. um: unsere Dienstleistungen zu personalisieren, bereitzustellen und zu verbessern, Ihnen die Einrichtung eines Benutzerkontos zu ermöglichen, mit Ihnen in Kontakt zu treten, Ihre Anfragen für bestimmte Produkte und Dienstleistungen zu erfüllen und zu analysieren, wie Sie die Dienstleistungen nutzen. In bestimmten Fällen können wir mit Ihrer Erlaubnis und Zustimmung Ihre Daten an Dritte weitergeben, jedoch nur wie in dieser Richtlinie beschrieben.

Welche persönlichen Daten sammeln wir?

Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen, die Sie auf unserer Website angefordert haben, zur Verfügung zu stellen, kann die IDEE die unten aufgeführten personenbezogenen Daten sammeln:

  • Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Damit Sie unsere Dienste (z.B. mobile Anwendungen) nutzen können, kann die IDEE die unten aufgeführten personenbezogenen Daten sammeln:

  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer

Wie sammeln wir persönliche Daten?

Wir sammeln keine persönlichen Informationen über Sie ohne Ihre Zustimmung.
Wir sammeln Ihre persönlichen Daten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer nicht von Dritten.
Wenn Sie unsere Website nutzen und Informationen über IDEE-Produkte und -Dienstleistungen anfordern, bitten wir Sie um die Angabe Ihres Namens, Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrer Telefonnummer.
Wenn Sie unsere Selbstbedienungs-Website oder unsere mobilen Anwendungen nutzen, bitten wir Sie, uns Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer anzugeben.

Wie verwenden wir die gesammelten persönlichen Daten?

Wenn Sie unsere Website besuchen und Informationen über IDEE-Produkte und -Dienstleistungen anfordern, verwenden wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Wenn Sie unsere Selbstbedienungs-Website oder unsere mobilen Apps nutzen, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer und verschlüsseln sie sofort. Wir speichern dann nur den gesalzenen Hash, damit wir Sie identifizieren können, wenn Sie zurückkommen.

Wie geben wir gesammelte persönliche Daten weiter?

IDEE verkauft, vermietet oder verleast Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte.

IDEE kann anonyme Daten, wie z.B. die Daten, die wir aus Ihrer Interaktion mit unserer Website sammeln, an Dritte (wie z.B. Google und G2) weitergeben, um die Durchführung statistischer Analysen zu unterstützen. Wir geben Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer oder andere personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben, nicht an Dritte weiter.

Wir verwenden Marketing-Tools von Dritten für unsere Marketing-Kampagnen und Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer können in den Marketing-Tools von Dritten gespeichert werden, jedoch nur zur Verwendung durch die IDEE.  

Wie sichern wir die gesammelten persönlichen Daten?

Der Schutz der Privatsphäre der Nutzer ist das Herzstück unseres Geschäfts. IDEE schützt Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verwendung oder Offenlegung.

Wenn Sie unsere Website besuchen und Informationen über IDEE-Produkte und -Dienstleistungen anfordern, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, die Sie eingegeben haben, unter Verwendung des TLS-Protokolls (Transport Layer Security Protocol) sicher an uns übermittelt und mit einem AES 256-Bit-Schlüssel (Advanced Encryption Standard) verschlüsselt gespeichert. Der AES 256-Bit-Schlüssel ist der sicherste verfügbare symmetrische Verschlüsselungsstandard.

IDEE speichert weder die E-Mail-Adresse noch die Telefonnummer, die Sie bei der Nutzung unserer Selbstbedienungs-Website oder unserer mobilen Apps eingeben. Ihre Daten werden mit Hilfe der passwortbasierten Schlüsselableitungsfunktion Version 2 (PBKDF2) gehasht, um eine digitale Darstellung Ihrer Daten abzuleiten, die nicht rückgängig gemacht werden kann, um zu Ihren Klartextdaten zurückzukehren. Das bedeutet, dass Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer selbst bei einem Einbruch in IDEE geschützt sind. IDEE hat zero knowledge der Benutzer Anmeldedaten. Weitere Einzelheiten finden Sie in unseren Apps EULA Bedingungen und Konditionen.

Wir bemühen uns, angemessene administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Veränderung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören die Anonymisierung und Verschlüsselung von Daten, die wiederkehrende Überprüfung von Verfahren, Informationssicherheitsrichtlinien und Schutzsystemen. Leider kann keine Datenspeicherung oder -übertragung über das Internet oder ein drahtloses Netzwerk zu 100% sicher sein. Obwohl wir uns bemühen, Ihre persönlichen Daten zu schützen, erkennen Sie an, dass: a) das Internet inhärente Sicherheits- und Datenschutzbeschränkungen aufweist, auf die wir keinen Einfluss haben; und b) die Sicherheit, Integrität und der Datenschutz aller Informationen und Daten, die zwischen Ihnen und uns über diese Website oder unsere anderen Produkte ausgetauscht werden, nicht garantiert werden können.

Wie lange bewahren wir persönliche Daten auf?

Die Dauer der Aufbewahrung Ihrer Daten hängt von der Art der Daten und den Gründen ab, aus denen sie uns zur Verfügung gestellt wurden. Ein gesalzener Hash (Kauderwelsch) der Informationen, die wir bei der Registrierung Ihres Kontos erfassen, wird aufbewahrt, solange Ihr Konto aktiv ist, es sei denn, Sie entscheiden sich, uns nicht mehr zu nutzen und Ihr Konto zu löschen, oder fordern uns auf, die Informationen zu löschen und/oder Ihr Konto zu deaktivieren. Es ist jedoch möglich, dass wir Ihre Daten nach der Deaktivierung für einen angemessenen Zeitraum aufbewahren, um Ihnen einen verbesserten Service bieten zu können, falls Sie sich entscheiden, Ihr Konto wieder zu aktivieren.

Wenn wir einen Antrag auf Löschung Ihrer Daten und/oder Ihres Kontos erhalten, werden wir damit beginnen, diese aus Ihrem Konto zu entfernen. Wenn Sie jedoch während der Nutzung unserer Dienste Informationen mit Ihren Freunden und Dritten geteilt haben, sind diese Informationen für diejenigen, mit denen Sie sie geteilt haben, weiterhin in den Diensten verfügbar.

Wir können auch weiterhin Informationen aufbewahren, von denen wir in gutem Glauben glauben, dass sie notwendig sind, um: Gesetze und Vorschriften einzuhalten; und um unseren Geschäftsbetrieb durchzuführen.  

Wie verwenden wir Cookies und ähnliche Tracking-Technologien?

Die IDEE-Websites können "Cookies" verwenden, um Ihnen zu helfen, Ihre Online-Erfahrung zu personalisieren. Ein Cookie ist eine Textdatei, die von einem Webserver auf Ihrem Computer gespeichert wird. Cookies können nicht verwendet werden, um Programme auszuführen oder Viren auf Ihren Computer zu übertragen. Cookies sind Ihnen eindeutig zugeordnet und können nur von dem Webserver gelesen werden, der das Cookie an Sie ausgegeben hat.

Einer der Hauptzwecke von Cookies ist die Bereitstellung einer Komfortfunktion, die Ihnen Zeit spart. Der Zweck eines Cookies besteht darin, dem Webserver mitzuteilen, dass Sie zu einer bestimmten Seite zurückgekehrt sind. Informationen über die Hardware und Software Ihres elektronischen Geräts können automatisch gesammelt werden. Diese Informationen werden für den Betrieb des Dienstes, zur Aufrechterhaltung der Qualität des Dienstes und zur Erstellung allgemeiner Statistiken über die Nutzung der IDEE-Website(s) verwendet.

Sie haben die Möglichkeit, das Setzen von Cookies auf Ihrem Gerät durch IDEE zu akzeptieren oder abzulehnen, wenn Sie IDEE-Websites besuchen.

Um die Dienstleistungen zu unterstützen, zu entwickeln und zu verbessern, nutzen wir Analysedienste Dritter, einschließlich der von Google Inc., Hubspot Inc., G2 und LinkedIn Inc. bereitgestellten Dienste (zusammenfassend als "Analysedienste Dritter" bezeichnet), um zu analysieren, wie Sie mit den Dienstleistungen interagieren und sich mit ihnen beschäftigen, damit wir daraus lernen und Verbesserungen vornehmen können, um Ihnen ein besseres Erlebnis zu bieten. Die Analysedienste von Drittanbietern verwenden Cookies, Web-Beacons und/oder andere Technologien, um Informationen über Ihre Nutzung der Services und anderer Websites zu sammeln, und sie können Ihre Aktivitäten auf den Services und anderen Websites über einen längeren Zeitraum verfolgen. Zu den von den Analysediensten Dritter gesammelten Informationen können Ihre IP-Adresse, Ihr Webbrowser, die aufgerufenen Seiten, die Verweildauer auf den Seiten, die angeklickten Links und Konvertierungsinformationen gehören. Informationen von Drittanbieter-Analyse-Services können von uns und anderen verwendet werden, um unter anderem die Beliebtheit bestimmter Inhalte zu analysieren und zu bestimmen, um auf unseren Services und anderen Websites auf Ihre Interessen abgestimmte Inhalte bereitzustellen und um Ihre Online-Aktivitäten besser zu verstehen. Die Möglichkeit von Google Inc. ("Google"), die von Google Analytics gesammelten Informationen über Ihre Nutzung der Services zu verwenden und weiterzugeben, unterliegt den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und den Google-Datenschutzbestimmungen. Sie haben die Möglichkeit, die Verwendung von Cookies durch Google zu deaktivieren, indem Sie die Seite zur Deaktivierung von Google-Werbung unterwww.google.com/privacy_ads.html oderdas Google Analytics Opt-out Browser Add-on unterhttps://tools.google.com/dlpage/gaoptout/ aufrufen. Einzelheiten zum Umgang von HubSpot mit personenbezogenen Daten finden Sie im Data Privacy Framework (DPF) von HubSpot Inc.

. Ausführlichere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Wie verwenden wir externe Links?

Diese Website enthält Links zu anderen Websites (wie z.B. LinkedIn und Twitter). Bitte beachten Sie, dass wir für den Inhalt oder die Datenschutzpraktiken dieser anderen Websites nicht verantwortlich sind. Wir empfehlen unseren Benutzern, sich bewusst zu sein, wenn sie unsere Website verlassen, und die Datenschutzrichtlinien jeder anderen Website zu lesen, die personenbezogene Daten sammelt.  

Was sind die Benutzerrechte, Kontrollen und Wahlmöglichkeiten?  

Bei IDEE haben Sie die volle Kontrolle über Ihre persönlichen Daten.

Sie können die Details Ihres Kontos und Ihres Geräts/Ihrer Geräte in unseren Apps oder auf unserer Selbstbedienungsseite einsehen. Sie können auch entscheiden, Ihr Konto bei IDEE über die Apps oder über unsere Selbstbedienungsseite zu löschen. Sobald Ihr Konto gelöscht ist, werden keine Ihrer persönlichen Daten von IDEE aufbewahrt. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse gar nicht erst, so dass Sie sich keine Sorgen um Ihre persönlichen Daten bei IDEE machen müssen.

Sie können auch das Setzen von Cookies durch die IDEE-Webseiten auf Ihrem Gerät unterbinden, indem Sie in den Einstellungen Ihres Browsers Ihre Cookie-Präferenzen ändern.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung

Die IDEE behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern. Wir werden Sie über signifikante Änderungen in der Art und Weise, wie wir persönliche Daten behandeln, informieren, indem wir Ihnen eine Mitteilung über unsere App oder über die von Ihnen an uns gesendete E-Mail schicken, indem wir eine Mitteilung auf unserer Website und/oder Datenschutzinformationen auf dieser Seite platzieren. Ihre fortgesetzte Nutzung unserer Software-Anwendungen, dieser Website und/oder der über diese Website verfügbaren Dienste nach solchen Änderungen stellt Folgendes dar: a) Ihre Anerkennung der geänderten Datenschutzrichtlinie und b) Ihr Einverständnis, sich an diese Richtlinie zu halten und an sie gebunden zu sein.  

Wie können Sie uns bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie kontaktieren?  

IDEE freut sich über Ihre Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzrichtlinie. Wenn Sie der Meinung sind, dass IDEE sich nicht an diese Richtlinie gehalten hat, wenden Sie sich bitte an IDEE GmbH:

IDEE GmbH
Balanstr. 73 Haus 10,
81541 München, Deutschland.
hello@getidee.de

Version 2023.1.rev.2 - 25.07.2023